הצגת Black Dot Voting: טוויסט חדש לקבלת החלטות

מאת בעז פיין

בעולם קבלת ההחלטות הקבוצתית, ישנה חשיבות רבה לשיטות אפקטיביות למיון והערכת רעיונות. Dot Voting מסורתי משמש רבות בזכות הפשטות שלה והיכולת שלה לאמוד את העדפות הקבוצה במהירות. עם זאת, היא מתמקדת בעיקר בזיהוי אפשרויות מועדפות, ובכך עלולה לפספס תחומים הדורשים תשומת לב קריטית. כאן נכנסת לתמונה Black Dot Voting, טוויסט חדשני לשיטה המסורתית שנועד להתמודד עם הפער הזה על ידי הדגשת חששות ומכשולים אפשריים.

מהו Black Dot Voting?

Black Dot Voting היא טכניקת קבלת החלטות שבה המשתתפים משתמשים בנקודות שחורות כדי להצביע על חששות או בעיות ברעיונות או באפשרויות מסוימות. בניגוד ל-Dot Voting המסורתית, המדגישה העדפות ומשוב חיובי, Black Dot Voting מעודדת צוותים להעריך רעיונות באופן ביקורתי על ידי זיהוי חסרונות או אתגרים פוטנציאליים.

מדוע להשתמש ב-Black Dot Voting?

שיטה זו מפעילה תהליכים קוגניטיביים ורגשיים שונים, מה שמעודד את הצוותים:

להתמקד בנושאים פוטנציאליים: על ידי זיהוי חששות מוקדם, צוותים יכולים להתמודד עם אתגרים באופן יזום, מה שמוביל לפתרונות חזקים ועמידים יותר.

לעודד חשיבה ביקורתית: המשתתפים מונחים לנתח רעיונות מזוויות רבות, מה שמטפח הבנה עמוקה יותר של ההשלכות והסיכונים המעורבים.

לאזן את הדיון: כהשלמה ל-Dot Voting המסורתית, Black Dot Voting מבטיחה שיישקלו הן היבטים חיוביים והן שליליים, מה שמוביל לקבלת החלטות מאוזנת יותר.

התבוננויות נוספות

ל-Black Dot Voting יש מספר מאפיינים ייחודיים שכדאי לשים לב אליהם:
מעורבות רגשית: הדגשת חששות יכולה לעורר רגשות חזקים יותר ועשויה להוביל לדיונים ממושכים יותר. המשתתפים צריכים לנווט ברגשות אלו בצורה בונה כדי לשמור על אווירה שיתופית.

התנהגויות נצפות: משתתפים נוטים לקחת את Black Dot Voting הרבה יותר ברצינות מאשר שיטות מסורתיות. רצינות זו מתבטאת בזמן המושקע בהתלבטויות, שעלול להכפיל או לשלש את משך הזמן בהשוואה לתהליכי הצבעה אחרים. השקעת זמן זו מדגישה את החשיבות של משוב שלילי ואת החשיבות של שקילת החששות בזהירות.

אתגר עבור חושבים פתוחים: חלק מחברי הצוות מעדיפים להשאיר את כל האפשרויות פתוחות, ולהימנע מהחלטות שעלולות לחסל אפשרויות. Black Dot Voting מאתגרת חשיבה זו, שכן היא כוללת תהליך ממוקד יותר בהדרה שדורש החלטות קשות יותר. זה יכול להיות גם אתגר וגם הזדמנות לצמיחה עבור אנשים שמתקשים לקבל החלטות חד משמעיות.

המלצות נוספות

שימוש בסבבים חוזרים: בכדי למצות את הפוטנציאל של Black Dot Voting, מומלץ לערוך אותו יותר מפעם אחת. כל סבב מוסיף שכבת בחינה נוספת על ידי הוספת נקודות שחורות נוספות, ובכך מתבצעת הדרגתית אלימינציה של רעיונות שלא נבחרו. שיטה זו מאפשרת להבטיח שהרעיונות הטובים ביותר שורדים את התהליך ונבחרים להמשך פיתוח.

השוואת תוצאות: אחרי סבב או סבבי Black Dot Voting, ערוך Dot Vote רגיל. זה יכול להיות מעניין לבחון שבמקרים רבים תהיה התנגשות בתוצאות – בחירה בדרך אחת נסתרת על ידי הדרך השנייה. ניתן לשאול את הצוות על הפער הזה ולחקור מה גרם לשינויים בהעדפות ואילו תובנות נוספות עולות מהדיון.

סיכום

Black Dot Voting היא כלי רב עוצמה עבור צוותים המבקשים לשפר את תהליכי קבלת ההחלטות שלהם. על ידי עידוד חשיבה ביקורתית והדגשת אתגרים פוטנציאליים, היא עוזרת להבטיח שהפתרונות יהיו מעוגלים ועמידים. כמו בכל שיטה, המפתח להצלחה טמון באיזון פרספקטיבות, טיפוח תקשורת פתוחה ושמירה על סביבה תומכת.

בעז פיין
חדשן ויועץ אג’ייל